«Jeg sparer 5–7 timer i måneden på ting jeg ikke tenker på lenger»
Ronny driver Honndalen Gym og Sauna i Nordfjord. Før Ember brukte han Gibbs til booking — og Excel, Vipps-appen og sin egen hukommelse til resten.
Da vi spurte Ronny hva som frustrerte ham mest med det gamle oppsettet, var svaret ganske rett frem:
«Regnskapsmessig var det mye manuelt arbeid. Jeg måtte hente ut rapporter selv, avstemme betalinger manuelt og sørge for at alt ble ført riktig i Tripletex.»
Medlemskapshåndtering? «I praksis ikke tilstede. Det fantes omveier, men de var svært tidkrevende å følge opp.»
5–7 timer i måneden — bare på avstemming
Ronny anslår at han brukte 5–7 timer hver måned på å kontrollere Vipps- og Stripe-transaksjoner, sjekke gebyrer, og føre alt manuelt. Det høres kanskje ikke dramatisk ut, men det er en hel arbeidsdag som forsvinner inn i regneark og bankutskrifter.
Og risikoen?
«Små avvik mellom transaksjoner, gebyrer og utbetalinger. Når alt gjøres manuelt, er det lett å overse enkeltransaksjoner eller feilføre gebyrer.»
Hva som faktisk skjer nå
Med Ember ser flyten slik ut, ifølge Ronny:
«Jeg trenger ikke lenger å gjøre manuelle kontroller.»
Medlemskap fornyes eller sies opp automatisk — kunden styrer det selv via sin egen side.
Vi spurte hva som overrasket ham mest:
«Hvor presist bilagene blir strukturert. Full oppdeling av inntekter, gebyrer og utbetalinger — noe som normalt krever manuell regnskapsføring.»
Hva en regnskapsfører ville tenkt
Ronny bruker standard norsk kontoplan med egne inntektskontoer for sauna og medlemskap, pluss balansekontoer for Vipps og Stripe. Han definerte kontoene én gang i Ember, og siden har alle bilag kommet inn riktig.
Og hva ville en revisor sagt?
«At bilagene er konsekvente, sporbare og korrekt ført. Det reduserer behovet for kontroll og gjør revisjon enklere.»
Regnestykket
De 5–7 timene Ronny sparer hver måned ville kostet 900–1 200 kroner timen hos en ekstern regnskapsfører. Det gir en besparelse på mellom 4 500 og 8 400 kroner i måneden.
For en liten bedrift som driver sauna og gym i Nordfjord er det ikke småpenger.
Ronny i saunaen ved Honndalen, med utsikt over Nordfjord.
«Ember er rett og slett et komplett system som sparer deg for mer og mer penger for hver booking du har. Det er genialt i sin enkelhet — ikke bare et bookingsystem, men et komplett forretningssystem for booking.»
Vil du også slippe manuell avstemming?